РУКОВОДСТВО РАЗРАБОТЧИКА ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ СУБД ORACLE
Преимущества электронного документооборота
К основным преимуществам электронного документооборота можно отнести следующие:
- Полный контроль за перемещением и эволюцией документа, регламентация доступа и способ работы пользователей с различными документами и их отдельными частями.
- Уменьшение расходов на управление за счет высвобождения (на 90% и более) людских ресурсов, занятых различными видами обработки бумажных документов, снижение бюрократической волокиты за счет маршрутизированного перемещения документов и жесткого контроля за порядком и сроками прохождения документов.
- Быстрое создание новых документов из уже существующих.
- Поддержка одновременной работы многих пользователей с одним и тем же документом, предотвращение его потери или порчи.
- Сокращение времени поиска нужных документов.
Использование АИС может рассматриваться в качестве базы для общего совершенствования управления предприятием. При этом управление предприятием реализует следующие основные функции:
- обслуживание клиентов;
- разработка продукции;
- учет и контроль за деятельностью предприятия;
- финансовое обеспечение деятельности предприятия и т.д.
