РУКОВОДСТВО РАЗРАБОТЧИКА ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ СУБД ORACLE

       

Преимущества электронного документооборота


К основным преимуществам электронного документооборота можно отнести следующие:

  • Полный контроль за перемещением и эволюцией документа, регламентация доступа и способ работы пользователей с различными документами и их отдельными частями.
  • Уменьшение расходов на управление за счет высвобождения (на 90% и более) людских ресурсов, занятых различными видами обработки бумажных документов, снижение бюрократической волокиты за счет маршрутизированного перемещения документов и жесткого контроля за порядком и сроками прохождения документов.
  • Быстрое создание новых документов из уже существующих.
  • Поддержка одновременной работы многих пользователей с одним и тем же документом, предотвращение его потери или порчи.
  • Сокращение времени поиска нужных документов.

Использование АИС может рассматриваться в качестве базы для общего совершенствования управления предприятием. При этом управление предприятием реализует следующие основные функции:

  • обслуживание клиентов;
  • разработка продукции;
  • учет и контроль за деятельностью предприятия;
  • финансовое обеспечение деятельности предприятия и т.д.



Содержание раздела